Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'agent coordinateur du back-office et de l'état civil (F/H) assure la coordination des activités du back-office des guichets uniques et la formation des agents aux missions des différents secteurs d'activité du service. Il contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, familles, action sociale, culture et espace public. Il accompagne les agents face aux usagers dans leurs différentes démarches et représente l'image de la collectivité auprès des administrés. A ce titre, l'agent coordinateur du back-office et de l'état civil (F/H) prend en charge les activités suivantes : MISSIONS TRANSVERSALES : Accueil du public, en présentiel comme par téléphone, avec professionnalisme et efficacité Mandataire suppléant des régies de recettes, garantissant la continuité du service ORGANISATION DES SECTEURS D'ACTIVITE : Coordonner les préparations aux différentes cérémonies (mariages, parrainages républicains) Coordonner la tenue des registres, le dressage et la mise à jour des actes d'état civil Coordonner et répartir les tâches du back-office et assurer la vérification[...]
